Ürün Kuruma Özel Çözümler

Kurumun Her Çalışanına Ulaşan Mobil Dijital Portal: icitech Connect

icitech, saha ekiplerinden ofis çalışanlarına, vardiyalı operasyonlardan merkez birimlere kadar kurumun tüm iş gücüne tek bir mobil platform üzerinden ulaşmak isteyen kurumları icitech Connect ile destekler. Kurumsal iletişim, insan kaynakları süreçleri ve operasyonel iş akışları; ayrı sistemlere, e-postalara veya kâğıt formlarına gerek kalmadan tek dijital temas noktasından yönetilir.

Kurumun Her Çalışanına Ulaşan Mobil Dijital Portal: icitech Connect

02 Sorun

Ofis Dışındaki Çalışana Ulaşmanın Güçlüğü

Kurumsal portallar ve intranet sistemleri çoğunlukla masaüstü kullanımı için tasarlanır. Mağazada, sahada, üretim tesisinde veya otelde çalışan ekipler bu araçlara ya hiç erişemez ya da erişim süreci o denli zahmetlidir ki iletişim fiilen kopar. İnsan kaynakları duyuruları geç ulaşır, izin talepleri e-posta zincirlerine dönüşür, operasyonel formlar kâğıt ya da farklı uygulamalar arasında dağılır. Sonuçta beyaz yaka ve mavi yaka çalışanlar arasında oluşan bilgi ve erişim farkı hem verimliliği hem de çalışan bağlılığını doğrudan etkiler. icitech Connect bu farkı kapatmak için geliştirilmiştir.

Ofis Dışındaki Çalışana Ulaşmanın Güçlüğü
Ofis Dışındaki Çalışana Ulaşmanın Güçlüğü

03 Sorun

Kurumun Tüm İş Gücünü Tek Platformda Buluşturun

icitech Connect, kurumun organizasyon yapısına, kimliğine ve süreçlerine göre yapılandırılan kurumsal mobil çalışan portalıdır. Duyurular, bildirimler, izin talepleri, formlar, anketler, check-in ve saha operasyonlarına ait iş akışları tek uygulama üzerinden yönetilir. Mevcut İK sistemi, ERP, CRM veya kurumsal kimlik doğrulama altyapılarıyla entegre çalışacak şekilde konumlandırılabilir; böylece çalışanlar farklı sistemlere geçiş yapmadan ihtiyaç duydukları kurumsal hizmetlere doğrudan erişir. Yönetim ekipleri ise tüm iletişim, talep ve etkileşim süreçlerini merkezi bir yönetim panelinden takip eder.

Kurumun Tüm İş Gücünü Tek Platformda Buluşturun

04 Yetenekler

Temel Modüller ve Kullanım Alanları

icitech Connect, kurumun ihtiyaçlarına göre etkinleştirilen modüler bir yapıyla gelir. Her modül bağımsız olarak çalışabilir; kurumun büyümesiyle birlikte yeni modüller ve entegrasyonlar platforma eklenebilir.

Check-in, Check-out ve Saha Operasyonları
Check-in, Check-out ve Saha Operasyonları
  • Duyuru, İçerik ve Akıllı Bildirimler

    Şirket duyuruları departman, lokasyon, pozisyon veya çalışan grubuna göre hedeflenerek yayınlanır. Görsel, video ve dosya eklenebilen içerikler; push notification altyapısıyla uygulama açık olmasa dahi çalışanlara ulaşır. Yönetim panelinden görüntülenme ve okunma oranları izlenebilir; bu yapı özellikle geniş saha organizasyonlarında kurumsal iletişimi ölçülebilir kılar.

  • Dinamik Form, Onay Süreçleri ve İzin Yönetimi

    Araç, ekipman, seyahat, masraf veya satın alma talepleri için kuruma özgü dijital formlar oluşturulur; çok aşamalı onay akışları sayesinde işlemler yöneticilere otomatik olarak yönlendirilir. Çalışanlar izin bakiyelerini görüntüleyebilir, mobil cihazdan talep oluşturabilir; yöneticiler onay sürecini lokasyondan bağımsız olarak tamamlayabilir. İnsan kaynakları sistemleriyle kurulacak entegrasyon, merkezi kayıt yapısını korur.

  • Anket, Quiz ve Çalışan Katılımı

    Çalışan memnuniyeti ölçümleri, eğitim etkinliği değerlendirmeleri ve kurum içi geri bildirim süreçleri platform üzerinden yürütülür. Anketler ve puan bazlı quizler oluşturulabilir; katılım oranları ve tamamlanma verileri yönetim panelinden analiz edilir. Çalışan iletişimi tek yönlü bir yapıdan çıkarak kuruma katkı sağlayan, ölçülebilir bir etkileşime dönüşür.

  • Check-in, Check-out ve Saha Operasyonları

    Saha, vardiya veya lokasyon bazlı ekiplerin görev başlangıcı ve bitişi kayıt altına alınır; lokasyon bazlı çalışma düzenleri ve vardiya uyumu izlenebilir. Mağazacılık, turizm, lojistik, üretim ve dağıtık organizasyonlarda operasyonel görünürlüğü doğrudan artıran bu modül, sahadan gelen verileri merkezi yönetimle buluşturur.

  • Timesheet, Proje Zaman Yönetimi ve Öneri Kanalı

    Proje ve görev bazında harcanan süreler kayıt altına alınır; elde edilen veriler operasyonel planlama, kapasite yönetimi ve proje performansı değerlendirmelerinde kullanılır. Çalışanlar öneri, talep ve geri bildirimlerini kullanıcı bilgileriyle veya anonim biçimde iletebilir; gelen bildirimler kategorilere ayrılarak ilgili ekiplere yönlendirilir. Bu yapı, çalışanı kurumun gelişimine katkıda bulunan aktif bir paydaşa dönüştürür.

05 Sorun

Kurumsal Kimliğe Uygun, Ölçeklenebilir Yapı

icitech Connect standart bir uygulama değildir; kurumun organizasyon yapısına, iletişim modeline ve markasına göre özelleştirilen bir platform yaklaşımıyla geliştirilir. Kurumsal renk paleti, logo, ana ekran düzeni, menüler ve içerik alanları yapılandırılabilir. Farklı şirketler, lokasyonlar, departmanlar ve çalışan segmentleri için ayrı içerik ve yetkilendirme senaryoları tanımlanabilir. Kullanıcı erişimi çalışan numarası, e-posta, telefon veya mevcut kimlik doğrulama altyapısıyla ilişkilendirilebilir. Platform kurumla birlikte büyür: yeni modüller, entegrasyonlar ve süreçler mevcut yapıyı bozmadan eklenir.

Kurumsal Kimliğe Uygun, Ölçeklenebilir Yapı

06 Entegrasyon

Mevcut Sistemlerinizle Birlikte Çalışır

  • ERP
  • CRM

icitech Connect, kurumda halihazırda kullanılan sistemlerin yerini almak yerine onlarla entegre çalışacak biçimde konumlandırılır. İK platformları, ERP ve CRM sistemleri, kurumsal dizin altyapıları ve kuruma özel veri kaynakları ile bağlantı kurulabilir. Bu yaklaşım, çalışanların tek bir uygulama üzerinden farklı kurumsal sistemlerdeki bilgi ve işlemlere erişmesini sağlarken, BT ekiplerinin mevcut altyapı yatırımlarını korur.

Mevcut Sistemlerinizle Birlikte Çalışır

08 SSS

Sık Sorulan Sorular

01icitech Connect hangi sektörlere uygundur?

Perakende, üretim, lojistik, sağlık ve hizmet sektörleri başta olmak üzere saha personeli yoğun her sektörde kullanılabilir. Vardiyalı çalışma düzenine sahip kurumlar için özellikle değer yaratır.

02Çalışanların platforma erişmek için kurumsal e-posta adresi olması gerekir mi?

Hayır, çalışanlar kurumsal e-posta olmadan da mobil cihazları üzerinden sisteme dahil edilebilir. Bu sayede büro dışı personele erişim kolaylaşır.

03Platform kaç dili destekliyor?

icitech Connect çok dilli yapıyı destekleyerek farklı ülkelerdeki veya dil gruplarındaki çalışanlara aynı anda hizmet verebilir. Dil tercihi kullanıcı bazında ayarlanabilir.

04İzin taleplerini yöneticiler mobil üzerinden onaylayabilir mi?

Evet, yöneticiler onay süreçlerini tamamen mobil uygulama üzerinden yürütebilir. Bekleyen talepler için anlık bildirim alınarak süreç hızlanır.

05Anket sonuçlarına kimler erişebilir?

Anket sonuçları rol tabanlı yetkilendirme sistemiyle yalnızca yetkili kişilere sunulur. Bu yapı hem veri gizliliğini hem de raporlama güvenilirliğini sağlar.

06Mevcut İK yazılımımızla entegrasyon mümkün mü?

Platform, yaygın İK ve ERP sistemleriyle API aracılığıyla entegre çalışabilecek şekilde tasarlanmıştır. Entegrasyon kapsamı proje başlangıcında teknik ekiple birlikte belirlenir.

07Saha çalışanlarının konum bilgisi check-in sırasında kaydediliyor mu?

Check-in ve check-out işlemlerinde konum doğrulama özelliği etkinleştirilebilir. Bu özellik kurumun tercihine göre zorunlu veya isteğe bağlı olarak yapılandırılabilir.

08Platformun kurumsal marka kimliğine göre özelleştirilmesi ne kadar sürer?

Logo, renk paleti ve uygulama adı gibi temel marka unsurları kısa bir süre içinde uyarlanabilir. Daha kapsamlı tasarım talepleri için ek bir yapılandırma süreci planlanır.

09Timesheet verilerinin doğruluğu nasıl güvence altına alınıyor?

Zaman kayıtları onay akışına bağlanarak yönetici onayı olmadan kesinleşmez. Ayrıca sistem, aynı zaman dilimine ait çakışan kayıtları otomatik olarak işaretler.

10Platform bulut tabanlı mı, yoksa şirket içi sunucuda da kurulabilir mi?

icitech Connect hem bulut hem de şirket içi kurulum seçenekleriyle sunulabilmektedir. Tercih, kurumun veri güvenliği politikaları ve altyapı gereksinimleri doğrultusunda belirlenir.

09 İletişim

Kuruma Özel Çözümler için konuşalım