Ürün Kuruma Özel Çözümler
Kuruma Özel Tedarikçi e-İhale Sistemi
icitech, üretim, perakende, enerji, inşaat, turizm, lojistik, finans ve holding yapılarındaki satın alma ekiplerine kurumlarının satın alma politikalarına, onay mekanizmalarına, ihale türlerine, tedarikçi yapısına ve ERP mimarisine göre özel olarak tasarlanmış tedarikçi e-ihale platformu geliştirir. Standart bir yazılım paketi değil; satın alma modelinize tam oturan, satın alma talebinden sözleşmeye kadar tüm süreci tek dijital akışta yöneten bir platform.
02 Sorun
Standart Paketten Değil, Satın Alma Modelinizden Yola Çıkan Bir Platform
Manuel e-posta yazışmaları ve Excel tabanlı teklif süreçleri, büyüyen satın alma hacminde hem kontrol hem de rekabet kaybına yol açar. icitech'in tedarikçi e-ihale çözümü bu sorunu, kurumun kendi işleyişini yeniden şekillendirmesini gerektirmeden çözer. İhale tipleri, değerlendirme kriterleri, onay matrisleri ve tedarikçi deneyimi; kurumun satın alma yönetim modeline göre projelendirilir. Sonuç, şeffaf, izlenebilir ve denetlenebilir bir dijital satın alma sürecidir.
03 Yetenekler
İhale Oluşturma ve Kategori Bazlı Süreç Yönetimi
Satın alma ekibi yeni bir ihale açarken ürün veya hizmet kategorisini, teknik şartnameyi, teslimat koşullarını, ödeme şartlarını, teklif tarihlerini ve davet edilecek tedarikçileri tanımlar. Hizmet alımı, hammadde satın alma veya ekipman yatırımı gibi farklı kategoriler için ayrı ihale şablonları ve değerlendirme kriterleri oluşturulabilir. Her ihale, kategorinin gerektirdiği veri alanlarıyla başlar ve süreç boyunca tutarlı bir yapı içinde ilerler.
Tedarikçi Davet, Ön Yeterlilik ve Teklif Yönetimi
Tedarikçiler ihaleye davet edilmeden önce finansal, hukuki, teknik ve kalite yeterlilik kriterleri platform üzerinden kontrol edilebilir. Sertifikalar, referanslar ve zorunlu belgeler dijital olarak toplanır; süresi dolan belgeler otomatik olarak işaretlenir. Yalnızca belirlenen ön yeterlilik seviyesini karşılayan tedarikçiler ihale sürecine dahil edilir. Davet edilen tedarikçiler portal üzerinden tekliflerini, fiyat listelerini ve teknik dokümanlarını yükler; tüm teklifler son tarihe kadar gizli tutulur ve kurumun belirlediği kurallara göre açılır.
Elektronik Eksiltme ve Dinamik Açık Artırma
İhtiyaca göre dinamik e-eksiltme modülü devreye alınabilir. Tedarikçiler belirli bir süre içinde tekliflerini güncelleyebilir ve görünürlük kuralları çerçevesinde sıralama ya da fiyat farkı bilgisi görebilir. Süre uzatma, minimum teklif adımı, tavan ve taban değerler ile otomatik kapanış kuralları proje kapsamında özel olarak tanımlanır.
Yapay Zekâ Destekli Teklif Analizi
İhtiyaca göre AI ve LLM yetenekleri ihale sürecine entegre edilebilir. Sistem uzun teklif dokümanlarını özetleyebilir, benzer maddeleri karşılaştırabilir ve tedarikçiler arasındaki kritik farkları görünür kılabilir. "En avantajlı teslimat koşulunu hangi tedarikçi sundu?" veya "Hangi teklifler teknik şartnamenin kritik maddelerinde farklılaşıyor?" gibi sorular doğal dilde sorulabilir. AI çıktıları satın alma ekiplerine analiz desteği sağlar; nihai karar her zaman ekipte kalır.
Doküman, Şartname ve Soru-Cevap Yönetimi
Teknik şartnameler, sözleşme taslakları, çizimler ve ihale dokümanları portal üzerinden yayınlanır. Versiyon kontrolü sayesinde hangi tedarikçinin hangi belge sürümünü gördüğü kayıt altına alınır. Soru-cevap süreci merkezi olarak yürütülür; bir tedarikçiden gelen genel nitelikli sorular, kurumun tercihine göre tüm katılımcılarla paylaşılabilir.
04 Nasıl çalışır
Çok Kademeli Onay ve Rol Bazlı Yetkilendirme
İhale açılışı, tedarikçi listesi, sonuç onayı ve sözleşme kararı farklı yönetim seviyelerine bağlanabilir. Tutar veya kategoriye göre çok kademeli onay akışları oluşturulur. Rol bazlı yetkilendirme, teklif gizliliği ve işlem logları platformun temel güvenlik katmanını oluşturur.
BI ve Tasarruf Analitiği
Yönetim ekranlarında toplam ihale hacmi, teklif sayısı, fiyat farkları, kategori bazlı tasarruf, tedarikçi katılım oranı ve süreç süresi gibi göstergeler izlenebilir. BI entegrasyonu sayesinde e-ihale verileri kurumun satın alma analitiğiyle birleştirilerek yönetim raporlamasına taşınabilir.
Şeffaflık ve Denetim İzi
Teklif değişiklikleri, doküman yüklemeleri, soru-cevap kayıtları, onaylar ve sonuç kararları zaman damgasıyla saklanır. Hangi kullanıcının hangi kararı ne zaman verdiği denetim izi olarak sistemde tutulur. Böylece süreç sonradan tam olarak yeniden izlenebilir ve kurumsal denetim gereksinimlerini karşılar.
05 Entegrasyon
Teknik ve Ticari Değerlendirme
İhaleler yalnızca fiyat üzerinden değerlendirilmek zorunda değildir. Teknik uygunluk, kalite, teslim süresi, garanti, ödeme koşulu ve tedarikçi performansı gibi kriterlere ağırlık verilebilir. Farklı ekipler kendi değerlendirme alanlarını bağımsız olarak doldurur; sistem sonuçları belirlenen puanlama modeline göre bir araya getirir ve kararı destekleyecek karşılaştırmalı bir görünüm sunar.
06 Entegrasyon
ERP ve Satın Alma Sistemleriyle Entegrasyon
- Microsoft
- Oracle
- SAP
- ERP
Çözüm, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle ve kurumun mevcut satın alma sistemleriyle entegre edilebilir. Tedarikçi, malzeme, kategori ve satın alma talebi verileri ERP'den alınır. İhale sonuçlandığında onaylanan tedarikçi ve fiyat bilgisi ERP'ye aktarılır; satın alma siparişi süreci otomatik olarak başlatılabilir.
07 Entegrasyon
Çoklu Şirket ve Holding Yapıları için Esnek Mimari
Holding yapılarında farklı şirketler aynı platformu kullanırken kendi satın alma politikalarını, onay matrislerini ve tedarikçi havuzlarını ayrı biçimde yönetebilir. Grup satın alma ekipleri ortak kategorilerde konsolide ihaleler açabilir. Bu mimari, kurum genelinde satın alma standardizasyonunu güçlendirirken yerel operasyonların esnekliğini korur.
08 Aynı grup
Diğer ürünler
- Kuruma Özel ÇözümlerKuruma Özel Mobil Ödeme, Tahsilat ve POS Çözümleri
- Kuruma Özel ÇözümlerKuruma Özel Mobil Saha Ekipleri Yönetimi Çözümleri
- Kuruma Özel ÇözümlerBayi Ağınız İçin Kuruma Özel Mobil Sipariş ve Yönetim Platformu
- Kuruma Özel ÇözümlerSaha Satış Ekipleriniz İçin Kuruma Özel Mobil Sipariş ve Müşteri Yönetimi
- Kuruma Özel ÇözümlerKuruma Özel Yapay Zekâ Destekli Mobil Sadakat Sistemleri
- Kuruma Özel ÇözümlerKuruma Özel Tedarikçi İletişim Portalı
09 SSS
Sık Sorulan Sorular
01Bu platform hangi sektörlerdeki şirketler için uygundur?
Üretim, enerji, inşaat, lojistik, perakende, turizm, finans ve holding yapıları dahil pek çok sektöre hitap etmektedir. Sektörünüze özgü ihale ve tedarikçi gereksinimleri doğrultusunda sistem baştan yapılandırılır.
02Mevcut ERP sistemimizle entegrasyon mümkün mü?
Evet, platform SAP, Oracle, Logo ve benzeri yaygın ERP altyapılarıyla sorunsuz veri alışverişi sağlayacak biçimde entegre edilebilir. Bu sayede satın alma verileri iki sistemde ayrı ayrı yönetilmek zorunda kalmaz.
03Tedarikçi ön yeterliliği nasıl işliyor?
Tedarikçiler sisteme kayıt sırasında belirlediğiniz kriterlere göre değerlendirilerek ihaleye davet edilmeden önce elenir. Bu süreç hem zaman tasarrufu sağlar hem de niteliksiz tekliflerin önüne geçer.
04Elektronik eksiltme özelliği ne işe yarar?
Tedarikçilerin birbirinin fiyatını görmeden ya da belirli kurallar dahilinde rekabetçi teklif vermesini sağlayan otomatik bir müzakere ortamı sunar. Böylece en iyi fiyata ulaşma süreci şeffaf ve denetlenebilir biçimde yürütülür.
05Yapay zekâ destekli teklif analizi ne gibi avantajlar sağlar?
Gelen teklifler otomatik olarak karşılaştırılır, anormallikler ve maliyet sapmaları öne çıkarılır. Karar vericiler bu sayede çok sayıda teklifi manuel incelemek yerine kritik noktalara odaklanabilir.
06Çok kademeli onay süreci nasıl kurgulanıyor?
Satın alma tutarı, kategori veya birim gibi parametrelere göre farklı onay seviyeleri ve yetkili kişiler tanımlanabilir. Her adım sistemde kayıt altına alındığından onay gecikmelerinin kaynağı kolayca tespit edilir.
07Holding bünyesindeki birden fazla şirket aynı platform üzerinden yönetilebilir mi?
Evet, esnek mimarisi sayesinde her şirket kendi politikaları ve kullanıcı yetkileriyle bağımsız çalışırken holding genelinde konsolide raporlar alınabilir. Bu yapı merkezi denetimi bölünmüş operasyonlarla birleştirir.
08Tedarikçilerle soru-cevap süreci nasıl işliyor?
İhale sürecinde tedarikçilerin sorduğu sorular ve verilen yanıtlar merkezi bir alan üzerinden tüm davetli taraflarla eş zamanlı paylaşılır. Bu yaklaşım bilgi asimetrisini ortadan kaldırarak eşit rekabet ortamı sağlar.
09Denetim ve şeffaflık açısından hangi güvenceler sunuluyor?
Sistemdeki her işlem, kim tarafından ne zaman yapıldığına dair değiştirilemez bir denetim izi bırakır. Bu kayıtlar iç denetim veya dış uyum süreçlerinde doğrudan raporlanabilir.
10Platforma geçiş süreci ne kadar sürer ve özel eğitim gerektiriyor mu?
Geçiş süresi kurumun mevcut altyapısına ve özelleştirme kapsamına göre değişmekle birlikte aşamalı devreye alma modeliyle kesintisiz operasyon hedeflenir. Satın alma ekiplerine role özel eğitim ve yerinde destek sağlanır.
10 İletişim