Producto Soluciones a medida
Plataforma de Licitación Electrónica a Medida para Proveedores
icitech desarrolla plataformas de licitación electrónica para proveedores diseñadas a medida de la organización: adaptadas a las políticas de compras, los mecanismos de aprobación, las tipologías de licitación, la estructura de proveedores y la arquitectura ERP de cada empresa en los sectores de industria, distribución, energía, construcción, turismo, logística, finanzas y holdings. No es un paquete estándar; es una plataforma que encaja con su modelo de compras y gestiona todo el proceso —desde la solicitud de compra hasta el contrato— en un único flujo digital.
02 El problema
Una plataforma que parte de su modelo de compras, no de un paquete genérico
Los procesos de licitación basados en correo electrónico y hojas de cálculo generan pérdida de control y de competitividad a medida que crece el volumen de compras. La solución de licitación electrónica de icitech resuelve este problema sin obligar a la organización a rediseñar su funcionamiento interno. Las tipologías de licitación, los criterios de evaluación, las matrices de aprobación y la experiencia del proveedor se configuran según el modelo de gestión de compras de la propia organización. El resultado es un proceso de compras digital, transparente, trazable y auditable.
03 Capacidades
Creación de licitaciones y gestión de procesos por categoría
Al abrir una nueva licitación, el equipo de compras define la categoría de producto o servicio, el pliego de condiciones técnicas, los requisitos de entrega, las condiciones de pago, los plazos de oferta y los proveedores invitados. Es posible configurar plantillas de licitación y criterios de evaluación diferenciados para categorías como adquisición de materias primas, contratación de servicios o inversión en equipamiento. Cada licitación arranca con los campos de datos que requiere su categoría y avanza con una estructura coherente a lo largo de todo el proceso.
Invitación a proveedores, precalificación y gestión de ofertas
Antes de invitar a un proveedor a una licitación, la plataforma permite verificar sus criterios de aptitud financiera, jurídica, técnica y de calidad. Los certificados, referencias y documentación obligatoria se recogen en formato digital; los documentos caducados se señalan automáticamente. Solo los proveedores que alcanzan el nivel de precalificación establecido acceden al proceso de licitación. Los proveedores invitados cargan sus ofertas, listas de precios y documentación técnica a través del portal; todas las ofertas permanecen confidenciales hasta la fecha límite y se abren según las reglas definidas por la organización.
Subasta inversa electrónica y puja dinámica
Cuando la operación lo requiere, puede activarse el módulo de subasta inversa electrónica dinámica. Los proveedores pueden actualizar sus ofertas durante un período determinado y, según las reglas de visibilidad configuradas, consultar su posición relativa o la diferencia de precio. La prórroga de tiempo, el incremento mínimo de puja, los valores máximo y mínimo y las reglas de cierre automático se definen de forma específica en el alcance del proyecto.
Evaluación técnica y comercial
Las licitaciones no tienen por qué resolverse únicamente por precio. Es posible asignar ponderaciones a criterios como idoneidad técnica, calidad, plazo de entrega, garantía, condiciones de pago y desempeño histórico del proveedor. Cada equipo cumplimenta de forma independiente su área de evaluación; el sistema consolida los resultados según el modelo de puntuación definido y ofrece una vista comparativa que facilita la toma de decisiones.
Análisis de ofertas asistido por inteligencia artificial
Cuando se requiere, pueden integrarse capacidades de IA y LLM en el proceso de licitación. El sistema puede resumir documentos de oferta extensos, comparar cláusulas equivalentes y hacer visibles las diferencias críticas entre proveedores. Es posible formular preguntas en lenguaje natural como «¿qué proveedor ofrece las condiciones de entrega más favorables?» o «¿qué ofertas se diferencian en los apartados críticos del pliego técnico?». Los resultados de la IA proporcionan apoyo analítico al equipo de compras; la decisión final recae siempre en las personas.
Gestión de documentación, pliegos y preguntas y respuestas
Los pliegos técnicos, borradores de contrato, planos y documentación de la licitación se publican a través del portal. El control de versiones registra qué proveedor ha consultado qué versión de cada documento. El proceso de preguntas y respuestas se gestiona de forma centralizada; las consultas de carácter general recibidas de un proveedor pueden compartirse con todos los participantes, según la política de la organización.
Aprobación multinivel y autorización basada en roles
La apertura de la licitación, la lista de proveedores, la aprobación del resultado y la decisión contractual pueden vincularse a distintos niveles de dirección. Se configuran flujos de aprobación multinivel en función del importe o la categoría. La autorización basada en roles, la confidencialidad de las ofertas y los registros de auditoría de operaciones constituyen la capa de seguridad fundamental de la plataforma.
04 Cómo funciona
BI y analítica de ahorro
Los cuadros de mando muestran indicadores como el volumen total de licitaciones, el número de ofertas recibidas, las diferencias de precio, el ahorro por categoría, la tasa de participación de proveedores y los tiempos de proceso. Gracias a la integración con BI, los datos de la plataforma de licitación se consolidan con la analítica de compras de la organización y se incorporan al reporting de dirección.
Arquitectura flexible para estructuras multiempresa y holdings
En estructuras de holding, cada empresa puede operar sobre la misma plataforma manteniendo sus propias políticas de compras, matrices de aprobación y carteras de proveedores de forma independiente. Los equipos de compras del grupo pueden convocar licitaciones consolidadas en categorías comunes. Esta arquitectura refuerza la estandarización de compras a nivel corporativo sin sacrificar la flexibilidad de las operaciones locales.
Transparencia y pista de auditoría
Los cambios en las ofertas, las cargas de documentación, los registros de preguntas y respuestas, las aprobaciones y las decisiones de resultado se almacenan con marca de tiempo. Quién tomó cada decisión y en qué momento queda registrado como pista de auditoría en el sistema. De este modo, el proceso puede reproducirse íntegramente con posterioridad y responde a los requisitos de auditoría corporativa interna y externa.
05 Integración
Integración con ERP y sistemas de compras
- Microsoft
- Oracle
- SAP
- ERP
La solución es integrable con SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle y los sistemas de compras existentes en la organización. Los datos de proveedores, materiales, categorías y solicitudes de compra se obtienen del ERP. Al cerrar la licitación, la información del proveedor adjudicatario y el precio acordado se transfieren al ERP y el proceso de orden de compra puede iniciarse de forma automática.
06 Mismo grupo
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07 Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
01¿Para qué sectores está indicada esta plataforma?
La solución es adecuada para empresas de industria, energía, construcción, logística, distribución, turismo, finanzas y estructuras de holding, entre otros. La plataforma se configura desde el inicio según los requisitos de licitación y de proveedores propios de cada sector.
02¿Es posible integrarla con nuestro ERP actual?
Sí, la plataforma puede integrarse con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 y otras infraestructuras ERP habituales para garantizar un intercambio de datos fluido. De este modo, la información de compras no necesita gestionarse por separado en dos sistemas.
03¿Cómo funciona la precalificación de proveedores?
Los proveedores son evaluados en el momento del registro según los criterios que usted establezca, y quedan filtrados antes de ser invitados a la licitación. Este proceso reduce el tiempo de evaluación y evita que entren en juego ofertas que no cumplen los requisitos mínimos.
04¿Qué aporta el módulo de subasta inversa electrónica?
Ofrece un entorno de negociación automatizado en el que los proveedores compiten con sus ofertas bajo reglas de visibilidad configurables, sin necesidad de rondas manuales. El proceso para alcanzar el mejor precio se desarrolla de forma transparente y auditable.
05¿Qué ventajas ofrece el análisis de ofertas asistido por IA?
Las ofertas recibidas se comparan automáticamente, y el sistema destaca las anomalías y desviaciones de coste más relevantes. Los responsables de compras pueden concentrarse en los puntos críticos en lugar de revisar manualmente un gran volumen de documentación.
06¿Cómo se configuran los flujos de aprobación multinivel?
Se definen distintos niveles de aprobación y personas autorizadas en función de parámetros como el importe de compra, la categoría o la unidad de negocio. Cada paso queda registrado en el sistema, lo que facilita identificar el origen de cualquier retraso en la aprobación.
07¿Puede utilizarse la misma plataforma para varias empresas de un holding?
Sí, gracias a su arquitectura flexible, cada empresa opera con sus propias políticas y permisos de usuario de forma autónoma, mientras el holding dispone de informes consolidados. Esta estructura combina el control centralizado con la autonomía operativa de cada filial.
08¿Cómo se gestiona el proceso de preguntas y respuestas con los proveedores?
Las consultas que los proveedores formulan durante la licitación y las respuestas correspondientes se comparten de forma centralizada y simultánea con todos los invitados. Este enfoque elimina la asimetría de información y garantiza igualdad de condiciones en la competencia.
09¿Qué garantías ofrece la plataforma en materia de transparencia y auditoría?
Cada operación registrada en el sistema genera una pista de auditoría inalterable que incluye quién la realizó y cuándo. Estos registros pueden utilizarse directamente en procesos de auditoría interna o de cumplimiento externo.
10¿Cuánto tiempo lleva la implantación y requiere formación específica?
El plazo varía en función de la infraestructura existente y del alcance de la personalización, aunque el modelo de puesta en marcha por fases busca garantizar la continuidad operativa sin interrupciones. Se proporciona formación específica por rol y soporte presencial a los equipos de compras.
08 Contacto