Ürün Kurumsal Mobil Çözümler
Kurumun Finans Mimarisine Göre Tasarlanan Mobil Masraf Yönetimi
icitech, masraf türleri, onay seviyeleri, maliyet merkezi yapıları ve muhasebe entegrasyonlarının kurumun kendi finans kurallarına göre yapılandırıldığı mobil masraf yönetimi çözümü ICIExpenseIQ'yu; seyahat eden ekiplerden saha satış organizasyonlarına, proje bazlı çalışanlardan merkez ofis personeline kadar farklı kullanıcı gruplarına sahip kurumlar için tasarlar ve geliştirir.
02 Sorun
Hazır Paket Değil, Kuruma Özel Mimari
ICIExpenseIQ, yeniden markalanmış bir masraf paketi değildir. Harcama politikaları, limit tanımları, onay kademeleri, avans süreçleri ve şirket yapıları kurumun finans süreçlerine göre özel olarak projelendirilir. Bu yaklaşım, kurumun lisans sınırlarına göre iş akışlarını değiştirmek zorunda kalmaması anlamına gelir: çözüm, kurumun sürecine uyarlanır. Mevcut ERP, CRM, HR, BI, veri ambarı ve kurumsal kart sistemleriyle API veya dosya tabanlı entegrasyonlar kurulur; çalışan bilgileri, maliyet merkezleri, proje kodları ve kart hareketleri merkezi sistemlerden beslenebilir. Onaylanan kayıtlar ERP veya muhasebe sistemine otomatik aktarılabilir; kurumun mevcut finansal kayıt altyapısı korunur.
03 Yetenekler
Fotoğraf Çekin, AI Kaydı Tamamlasın
Kullanıcı fiş veya faturayı fotoğrafladığında OCR ve belge anlama modelleri tarih, tutar, para birimi, işletme adı ve vergi bilgisi gibi alanları otomatik olarak algılar. Sistem, harcama kategorisini geçmiş davranışlar ve belge içeriğine göre önerir; kullanıcı yalnızca gerekli alanları kontrol edip kaydı tamamlar. Çok sayfalı faturalar ve farklı belge tipleri için belge sınıflandırma akışları tanımlanabilir. Manuel veri girişinden kaynaklanan zaman kaybı ve yazım hataları bu adımda önemli ölçüde azalır.
Politika Kontrolü ve Anomali Tespiti
Kurumun masraf politikaları ICIExpenseIQ içinde kural setleri olarak tanımlanır: günlük yemek limiti, konaklama üst sınırı, taksi politikası, proje kodu zorunluluğu veya yönetici onayı gibi kurallar başvuru sırasında otomatik olarak değerlendirilir. AI, aynı fişin birden fazla kez girilmesi, kategoriye göre beklenmeyen tutar veya politika dışı bir harcama gibi durumları işaretler; kullanıcı ve onaycı bilgilendirilir. Nihai karar yetkili kişi tarafından verilir.
LLM Tabanlı Finans Asistanı
ICIExpenseIQ'nin dil modeli tabanlı asistanı, çalışanlara masraf politikaları konusunda doğal dilde destek sunar. "Yurt dışı seyahatinde günlük yemek limitim nedir?" veya "Bu masraf neden ek onaya gitti?" gibi sorular kurumun onaylı politika dokümanları üzerinden yanıtlanır. Finans ekipleri ise harcama verisini sorgulayabilir: en fazla artan masraf kategorisi, politika dışı işlemlerin yoğunlaştığı departman veya dönemsel değişimler uygun yetkiler kapsamında özetlenir. Yüzlerce satırlık harcama raporu birkaç cümlelik aksiyon notuna dönüşür; yöneticiler işlem kontrolünden bütçe davranışını yorumlamaya geçer.
04 Nasıl çalışır
Mobil Onay Akışları ve Seyahat Süreçleri
Masraflar departman, tutar, proje, çalışan seviyesi veya harcama kategorisine göre farklı onay akışlarına yönlendirilebilir. Yönetici mobil cihaz üzerinden masrafı inceler, belgeyi görüntüler ve onaylar. Çok kademeli onay, vekâlet, SLA hatırlatmaları ve otomatik eskalasyon kuralları tanımlanabilir. ICIExpenseIQ seyahat öncesi avans ve bütçe süreçlerini de kapsayacak şekilde genişletilebilir: seyahat talebi, tahmini maliyet ve avans kaydı oluşturulabilir; seyahat tamamlandığında masraflar ilgili kayıtla eşleştirilir, harcanmayan avans, ek ödeme ve kur farkı otomatik hesaplanarak ERP sistemine aktarılabilir.
Çoklu Şirket, Çoklu Para Birimi ve Konsolide Görünürlük
Holding ve uluslararası yapılarda ICIExpenseIQ; farklı şirketlerin, maliyet merkezlerinin, proje kodlarının ve harcama politikalarının aynı platform üzerinde ayrı kurallarla yönetilebileceği biçimde kurgulanabilir. Yabancı para cinsinden harcamalarda işlem tarihi, kur kaynağı ve muhasebe politikası dikkate alınarak yerel para birimi karşılığı hesaplanır. Farklı ülkelerde çalışan ekiplerin masraf deneyimi standartlaşırken finans ekipleri konsolide görünürlük kazanır.
icitech ile Projelendirme Süreci
ICIExpenseIQ, icitech'in analiz, UX/UI, yazılım mühendisliği, entegrasyon, veri ve yapay zekâ ekipleri tarafından kuruma özel tasarlanan bir dijital üründür. Süreç; keşif ve süreç analiziyle başlar, mevcut teknoloji mimarisi ve veri kaynakları incelenir, ihtiyaç duyulan mobil deneyim ile entegrasyon mimarisi tasarlanır; ardından pilot uygulama, kurumsal yaygınlaştırma ve sürekli geliştirme adımlarıyla ilerler. Modüller, iş kuralları, ekranlar, raporlar, AI ve LLM yetenekleri ile entegrasyonlar yalnızca ihtiyaç duyulan kapsamda projelendirilir.
05 Entegrasyon
Kurumsal Kart Entegrasyonu ve ERP Bağlantısı
- Microsoft
- Oracle
- SAP
- ERP
Kurumsal kredi kartı hareketleri bankadan veya ERP sisteminden alınarak çalışan masraflarıyla eşleştirilir. AI, işlem açıklaması ve tutara göre olası fiş eşleşmeleri önerir; kullanıcı yalnızca doğru eşleşmeyi onaylar. SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Logo, Netsis ve kurum içi muhasebe çözümleriyle entegrasyon kurulabilir. Masraf kodları, maliyet merkezleri, proje kodları ve çalışan bilgileri merkezi sistemden beslenir.
06 Entegrasyon
Harcama Zekâsı ve Güvenlik
Dashboard ekranları toplam harcama, kategori dağılımı, departman bütçe kullanımı, onay süresi ve politika dışı işlem oranı gibi göstergeleri sunar. AI dönemsel anomalileri ve olağandışı artışları öne çıkarır. Her işlem kullanıcı, tarih, durum ve onay geçmişiyle kayıt altına alınır; rol bazlı yetkilendirme sayesinde her kullanıcı yalnızca kendi yetki kapsamındaki verilere erişir. Belge ve finansal veriler, kurumun veri saklama ve erişim politikaları çerçevesinde korunur. AI kullanımında hangi veri alanlarının modele aktarılacağı ve hangi çıktıların kaydedileceği kurum politikalarına göre sınırlandırılır.
07 Aynı grup
Diğer ürünler
- Kurumsal Mobil ÇözümlerICISalesIQ: Saha Satışını Zekâya Dönüştüren Kuruma Özel Mobil Platform
- Kurumsal Mobil ÇözümlerICIEngageIQ: Saha Görüşmelerini İçerik Zekâsıyla Yeniden Tanımlayan Mobil Platform
- Kurumsal Mobil ÇözümlerICIFieldIQ: Saha Operasyonunu Görünür, Planlı ve Ölçülebilir Kılın
- Kurumsal Mobil ÇözümlerICIVisualIQ: Görsel Saha Denetimini Kapalı Döngü Operasyona Dönüştüren Yapay Zekâ Platformu
- Kurumsal Mobil ÇözümlerICISampleIQ: Numune Yaşam Döngüsü İçin Kuruma Özel Mobil Platform
- Kurumsal Mobil ÇözümlerICIMarketIQ: Sahadan Gelen Veriyi Pazar Zekâsına Dönüştürün
08 SSS
Sık Sorulan Sorular
01ICIExpenseIQ standart bir yazılım mı, yoksa sıfırdan mı geliştiriliyor?
Her kurum için mimari, iş kurallarına ve finans yapısına göre yeniden tasarlanır. Hazır bir ürün kurulumu değil, özel geliştirme sürecidir.
02Masraf politikalarımız karmaşık; sistem bunları gerçekten karşılayabilir mi?
Onay seviyeleri, harcama limitleri ve maliyet merkezi hiyerarşisi gibi kuruma özgü kurallar doğrudan sisteme işlenir. Politika ihlalleri otomatik olarak tespit edilir ve engellenir.
03Çalışanlar makbuzları nasıl sisteme aktarıyor?
Mobil uygulama üzerinden fotoğraf çekilmesi yeterli; yapay zekâ gerekli alanları otomatik doldurur. Manuel veri girişi ihtiyacı büyük ölçüde ortadan kalkar.
04Birden fazla şirketimiz ve farklı para birimlerimiz var; bunları tek ekrandan yönetebilir miyiz?
Sistem çoklu şirket ve çoklu para birimi yapısını destekler. Konsolide raporlama sayesinde tüm organizasyona ait harcamalar tek bir görünümden izlenebilir.
05Mevcut ERP veya muhasebe sistemimizle entegrasyon mümkün mü?
Kurumun kullandığı ERP ve muhasebe altyapısına özel entegrasyon geliştirme sürece dahildir. Veri aktarımı manuel müdahale gerektirmeyecek biçimde otomatikleştirilir.
06Kurumsal kredi kartı harcamaları sisteme otomatik düşebilir mi?
Kurumsal kart entegrasyonu desteklenerek işlemler otomatik olarak ilgili masraf kaydına eşleştirilebilir. Bu sayede çalışanların her hareketi ayrıca girmesi gerekmez.
07Onay süreçleri ofis dışındayken de işletilebilir mi?
Yöneticiler seyahat veya saha koşullarında mobil uygulama üzerinden onay akışlarını yürütebilir. Süreç, masaüstü bağımlılığı olmadan tamamen mobil olarak tamamlanabilir.
08Şüpheli veya alışılmadık harcamaları sistem nasıl yakalıyor?
Yapay zeka destekli anomali tespiti, politika dışı veya örüntüden sapan harcamaları otomatik olarak işaretler. Finans ekibi bu kayıtları öncelikli inceleme listesinde görür.
09Finans ekibimiz verilere dayalı sorular sormak istediğinde ne kullanıyor?
Sisteme entegre LLM tabanlı asistan, harcama verileri üzerinde doğal dil ile sorgulamaya olanak tanır. Raporlar için teknik bilgi veya SQL gibi özel beceri gerekmez.
10Projeye nereden başlanıyor ve süreç nasıl ilerliyor?
İlk aşamada kurumun finans mimarisi, kullanıcı grupları ve entegrasyon ihtiyaçları analiz edilir. Bu analiz çıktısına göre kapsam, teknik mimari ve proje planı birlikte belirlenir.
09 İletişim